Nhân viên là kho báu của mỗi doanh nghiệp, nhân viên giỏi còn là chìa khóa vàng mở cửa cho mọi thành công của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để doanh nghiệp giữ chân nhân viên, đặc biệt là nhân viên giỏi, những người nắm trong tay tri thức, sự nhạy bén trong công việc?
Thực trạng hiện nay của nhân sự
Năm 2021, theo báo cáo của Microsoft, có 42% người lao động có ý định nghỉ việc, ngay cả khi tình trạng thất nghiệp đang dâng cao do ảnh hưởng của đại dịch Covid19. Bên cạnh đó, theo khảo sát nguồn nhân lực năm 2022 của Anphabe, người lao động càng trẻ, tỉ lệ nghỉ việc càng cao, lên đến 36%.
Số lượng người lao động trong độ tuổi từ 18-24 có xu hướng nhảy việc nhiều hơn hẳn so với người lao động ở độ tuổi lớn hơn. Họ sẵn sàng rời bỏ công ty, thậm chí rời bỏ ngành nghề và chuyển sang cách thức làm việc khác. Điều này đã đặt ra nhiều yêu cầu mới đối với doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải hành động như thế nào?
Giữ chân nhân viên thành công, gắn bó lâu dài là điều doanh nghiệp nào cũng hướng tới
Nhân viên có chuyên môn, đủ hiểu doanh nghiệp, thành thạo công việc và gắn bó lâu năm là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mong muốn.
Doanh nghiệp có càng nhiều nhân viên thạo việc, làm việc lâu năm thì bộ máy doanh nghiệp càng hoạt động trơn tru. Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng tối ưu được rất nhiều chi phí tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới. Ngoài ra, doanh nghiệp còn tránh được tình trạng bị “hớ” khi nhân sự nghỉ việc bất chợt, nghỉ việc quá nhiều, gây thiếu hụt nhân sự.
Nhất là trong tình trạng nhân sự trẻ hiện nay đang là lực lượng lao động lớn của doanh nghiệp, họ có nền tảng giáo dục tốt, thích nghi tốt với môi trường làm việc, bắt được các xu hướng mới hiện hành, học hỏi nhanh, chăm chỉ học hỏi, thì việc giữ chân nhân sự trẻ cũng là điều mà các doanh nghiệp đang quan tâm.
4 cách để doanh nghiệp giữ chân nhân viên giỏi hiệu quả
1. Xây dựng môi trường làm việc thoải mái, bình đẳng, thân thiện
Để giữ chân nhân viên, công ty cần tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, bình đẳng và thân thiện. Một trong những cách để làm điều này là giúp nhân viên làm quen với công việc mới, hỗ trợ họ khi gặp khó khăn trong công việc và phát huy những điểm mạnh cá nhân.
Công ty nên có một chương trình đào tạo cho nhân viên mới, giúp họ hiểu rõ về nhiệm vụ, mục tiêu và giá trị của công ty. Đồng thời, công ty cũng cần cung cấp đầy đủ các tài liệu và công cụ cần thiết để nhân viên làm việc hiệu quả.
Khi nhân viên gặp khó khăn trong công việc, công ty cần hỗ trợ họ để vượt qua những thử thách đó. Công ty có thể cung cấp một mentor hoặc người hướng dẫn cho nhân viên để giúp họ hiểu rõ hơn về công việc của mình. Ngoài ra, công ty cũng cần tổ chức các buổi đánh giá định kỳ hiệu suất của nhân viên và cung cấp phản hồi chi tiết để giúp họ hiểu rằng mình cần cải thiện và phát huy ở những điểm nào.
Bên cạnh đó, công ty cần giúp nhân viên phát huy những điểm mạnh cá nhân của họ bằng cách tạo ra một môi trường làm việc khuyến khích sự sáng tạo và động lực để nhân viên có thể thể hiện tốt nhất khả năng của mình. Công ty cũng có thể cung cấp các khóa đào tạo hoặc đề xuất các dự án mới để khám phá và phát triển các kỹ năng của nhân viên.
2. Đảm bảo chính sách và lợi ích hấp dẫn để thu hút và giữ chân nhân viên
Sự ổn định và tăng trưởng của công ty phụ thuộc nhiều vào các nhân viên giỏi và tận tâm. Vì vậy, việc tạo ra các chính sách và lợi ích hấp dẫn để thu hút và giữ chân nhân viên nên là ưu tiên hàng đầu của công ty.
Chính sách tăng lương thường xuyên là một trong những yếu tố quan trọng để giữ chân nhân viên. Trả lương xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm của nhân viên, đồng thời đảm bảo tăng lương định kỳ hàng năm và tăng lương thưởng cho những nhân viên có đóng góp xuất sắc.
Ngoài ra, công ty cũng cần quan tâm đến việc phát triển nghề nghiệp cho nhân viên bằng cách cung cấp các khóa đào tạo chuyên sâu và đào tạo nâng cao kỹ năng để giúp nhân viên phát triển bản thân và đóng góp tốt hơn cho công ty. Việc đào tạo và phát triển nghề nghiệp không chỉ giúp nhân viên có cơ hội thăng tiến trong công ty mà còn giúp họ phát triển bản thân và có sự nghiệp tốt hơn trong tương lai.
Ngoài ra, công ty cũng cần tạo điều kiện cho nhân viên có thời gian nghỉ phép linh hoạt để giúp họ cân bằng cuộc sống và công việc. Việc có thời gian nghỉ phép linh hoạt giúp nhân viên cảm thấy được sự quan tâm và tôn trọng từ công ty, đồng thời giúp họ cải thiện sức khỏe và năng suất làm việc.
3. Tạo các cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp cho nhân viên
Giữ chân nhân sự trong công ty là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của nhà quản lý. Để làm được điều này, công ty cần tạo ra các cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp cho nhân viên.
Một trong những cách hiệu quả tiếp theo để giữ chân nhân sự là tạo ra lộ trình thăng tiến rõ ràng trong vị trí công việc của nhân viên. Điều này giúp nhân viên biết chắc chắn về các cơ hội thăng tiến trong công ty và có động lực làm việc chăm chỉ để đạt được mục tiêu của mình. Công ty có thể tạo ra các kế hoạch phát triển nghề nghiệp, đánh giá định kỳ và các khóa đào tạo để giúp nhân viên tiến thêm một bước trên con đường thăng tiến của mình.
Một cách khác để giữ chân nhân vien là vạch ra những con đường phát triển trong vị trí công việc đó trong tương lai. Nếu nhân viên biết được rõ ràng về các cơ hội phát triển, họ sẽ cảm thấy được tiếp thêm động lực và có thể tìm kiếm những cơ hội thăng tiến mới để phát triển sự nghiệp của mình.
4. Giao tiếp thường xuyên là công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp giữ chân nhân viên
Giao tiếp là một công cụ quan trọng để giữ chân nhân viên trong công ty. Sự giao tiếp và đối thoại giữa quản lý và nhân viên chính là điều cần thiết để giúp nhân viên hiểu rõ hơn về công việc và yêu cầu cụ thể của công việc.
Khi có sự giao tiếp và đối thoại hiệu quả, nhân viên sẽ được giải đáp những thắc mắc, băn khoăn liên quan đến công việc. Quản lý có thể giải thích rõ ràng về mục tiêu, kế hoạch của công ty về dự án/ công việc đó từ đó nhân viên sẽ hiểu rõ hơn về yêu cầu cụ thể của công việc. Điều này giúp nhân viên có thể làm việc sát với yêu cầu và đạt được hiệu quả công việc cao hơn.
Ngoài ra, sự giao tiếp và đối thoại còn giúp nhân viên cảm thấy được sự quan tâm và chăm sóc từ phía quản lý. Nhân viên sẽ cảm thấy được tôn trọng và được đối xử công bằng, từ đó giúp tăng động lực và sự hài lòng của nhân viên trong công ty.
Tóm lại giao tiếp và đối thoại giữa quản lý và nhân sự trẻ là một yếu tố quan trọng để giữ chân nhân viên trong công ty. Việc giải thích rõ ràng về công việc và yêu cầu cụ thể giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Ngoài ra, sự quan tâm và chăm sóc từ phía quản lý cũng giúp tăng động lực và sự hài lòng của nhân viên trong công ty.
HRM Solution – Giải pháp toàn vẹn cho việc quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp của bạn
Từ năm 2022, CodLUCK cho ra mắt giải pháp HRM Solution giúp quản lý hệ thống vận hành nội bộ doanh nghiệp với các tác vụ: quản lý check – in/out, quản lý tiền lương, quản lý nhân sự và định vị GPS. Đây là giải pháp thích hợp với doanh nghiệp 100 – 200 nhân viên, nhà máy cũng như văn phòng.
HRM Solution hỗ trợ số hóa quy trình quản lý nhân sự của doanh nghệp và cung cấp các giải pháp nhân sự tiện ích và minh bạch dành cho cấp quản lý, bộ phận C&B và nhân sự. Giải pháp của chúng tôi có thể dùng cho đa ngành nghề, từ công nghệ thông tin, thương mại điện tử, bán lẻ, sản xuất,…
Doanh nghiệp có thể quản lý bảng lương, bảng chấm công và phê duyệt các yêu cầu của nhân sự ở bất cứ đâu, chỉ cần có kết nối Internet.
Bắt đầu chuyển đổi số với HRM Solution ngay hôm nay!
