Giải pháp tính lương truyền thống từ lâu đã trở thành một phần không thể thiếu trong các hoạt động quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ và sự xuất hiện của các phần mềm quản lý nhân sự hiện đại, giải pháp tính lương tự động ngày càng được sử dụng phổ biến hơn. Đây là giải pháp giúp giảm thiểu tối đa các sai sót trong việc tính toán và phát lương, từ đó mang lại sự tin tưởng và hài lòng từ phía nhân sự. Trong bài viết này, hãy cùng CodLUCK tìm hiểu về quy trình tính lương tự động và linh hoạt trên phần mềm quản lý nhân sự HRM Solution nhé.
1. Giải pháp tính lương truyền thống là như thế nào? Nhược điểm của tính lương truyền thống
Giải pháp tính lương truyền thống thường bao gồm việc tính lương theo thời gian làm việc và lương cơ bản của mỗi nhân viên. Lương theo thời gian làm việc có thể dựa trên số giờ làm việc hoặc số ngày làm việc trong tháng, và lương cơ bản thường được xác định theo chức danh hoặc vị trí công việc của nhân viên.
Tuy nhiên, giải pháp tính lương truyền thống có những nhược điểm nhất định.
Đầu tiên, tính lương truyền thống không đánh giá được toàn vẹn đóng góp và kết quả của mỗi nhân viên. Như vậy, không đảm bảo tính công bằng trong việc đánh giá và phân bổ lương cho từng nhân viên.
Nếu một nhân viên làm việc hiệu quả và hoàn thành công việc nhanh hơn so với các đồng nghiệp, tuy nhiên, mức lương lại dựa trên ngày công và chức danh, thì họ có thể bị thiệt về mặt tài chính so với những người làm việc chậm chạp hơn.
Thứ hai, quá trình tính lương truyền thống có thể rất tốn thời gian và công sức cho phòng nhân sự. Họ phải tính toán và theo dõi số giờ làm việc của từng nhân viên và phải đảm bảo rằng mọi thủ tục tính lương được thực hiện đúng thời hạn.
Do đó, để giải quyết những nhược điểm của giải pháp tính lương truyền thống, nhiều công ty đã chuyển sang sử dụng các phương pháp tính lương tiên tiến hơn như tính lương theo hiệu suất làm việc, tính lương linh hoạt hoặc tính lương dựa trên kết quả công việc để đảm bảo tính công bằng và đánh giá chính xác đóng góp của từng nhân viên. Hiện nay, theo xu hướng công nghệ chuyển đổi số, nhiều công ty đã ứng dụng các phần mềm tính lương tự động, nhằm tối ưu mọi bước tính toán lương thưởng. Giải pháp tự động hóa quy trình tính lương mà CodLUCK mang đến chính là HRM Solution, áp dụng hệ thống made-in-Japan tiên tiến.
2. HRM Solution – Bước ngoặt cho giải pháp tính lương truyền thống
2.1. Tính năng của HRM Solution
HRM Solution là hệ thống quản lý nhân sự tích hợp các tính năng quan trọng để tính lương cho từng nhân viên. HRM Solution cho phép doanh nghiệp thiết lập bảng lương linh hoạt theo mức lương của mỗi nhân viên. Các thông tin về lương cơ bản, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, thuế và các khoản trừ khác có thể được cài đặt theo từng mức độ, giúp quản lý lương dễ dàng và linh hoạt hơn. Bên cạnh đó HRM Solution cho phép tự động tính toán lương và các khoản phụ cấp một cách tự động và chính xác dựa trên quy định của doanh nghiệp, giảm thiểu sự phụ thuộc vào tính toán thủ công, từ đó triệt tiêu tối đa sai sót và tiết kiệm thời gian.
Các tính năng chính liên quan đến tính lương tự động của HRM Solution đó là:
Kiểm tra trạng thái bảng lương
HRM Solution cung cấp thông tin chi tiết về trạng thái của bảng lương như đã tính toán hay chưa, đã duyệt hay chưa, giúp quản lý tiến độ và đảm bảo tính chính xác của bảng lương.
Kiểm tra kết quả tạo bảng lương
HRM Solution cung cấp chức năng xem lại kết quả tính lương cho từng nhân viên và kiểm tra các khoản thuế và các khoản cộng/ trừ khác được tính đúng hay không.
Kiểm tra chứng từ lương
HRM Solution cho phép lưu trữ và quản lý các chứng từ liên quan đến lương như phiếu lương, hợp đồng lao động, bảng chấm công hàng tháng, mã số thuế thu nhập cá nhân, quyết đinh tăng lương (trong trường hợp tăng lương),…giúp bộ phận Kế toán/ Nhân sự quản lý dễ dàng hơn.
Với những tính năng trên, HRM solution giúp doanh nghiệp quản lý lương nhân viên một cách chính xác, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc của Bộ phận Kế toán/ Nhân sự.
2.2. Đặc điểm nổi bật của HRM Solution
HRM Solution có những đặc điểm nổi trội như sau:
Giải pháp Made in Japan
HRM Solution là giải pháp tính lương tự động hàng đầu, sử dụng hệ thống quản trị nội bộ made-in-Japan với nhiều tính năng ưu việt. Với sự tích hợp của công nghệ AI, HRM Solution có thể đáp ứng mọi nhu cầu về quản lý nhân sự doanh nghiệp, đặc biệt là tạo ra một giải pháp toàn diện cho tính lương tự động.
Một trong những đặc điểm nổi trội của HRM Solution là tính hiện đại hóa của các tính năng. Với tính năng nhận diện khuôn mặt (FaceID) và vân tay (AMANO), HRM Solution là công cụ đắc lực hỗ trợ con người đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy cao trong việc tính lương.
Đồng bộ dữ liệu dễ dàng
Bên cạnh tính năng nhận diện sinh trắc học, HRM Solution còn có khả năng đồng bộ dữ liệu dễ dàng giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, giúp quản lý dữ liệu hiệu quả, nhanh chóng hơn nhiều so với việc quản lý truyền thống. Thay vì mất vài ngày để tổng hợp, tính toán dữ liệu: dữ liệu chấm công, đơn từ nghỉ phép, KPI nhân viên, chế độ phúc lợi, phụ cấp… phần mềm giúp người dùng tự động tổng hợp và đồng bộ tất cả dữ liệu vào phiếu lương một cách nhanh chóng. Từ đó, doanh nghiệp cắt giảm đáng kể thời gian xử lý tính lương của cán bộ kế toán.
Thao tác đơn giản
HRM Solution được thiết kế với giao diện thân thiện, đơn giản và dễ dàng sử dụng, giúp rút ngắn thời gian làm quen phần mềm cho nhân viên. Người dùng có thể dễ dàng thực hiện các thao tác để tạo bảng lương và kiểm tra trạng thái bảng lương chỉ với vài cú click chuột.
Đa ngôn ngữ
HRM Solution hỗ trợ đa ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Thái và hiện đang cập nhật tiếng Việt, cho phép người dùng có thể sử dụng ứng dụng và tương tác với hệ thống một cách dễ dàng và thuận tiện.
Với những đặc điểm nổi bật trên, HRM Solution là giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quá trình tính lương và quản lý nhân sự.
2.3. Những lợi ích mà HRM có thể đem lại cho khách hàng
Tiết kiệm thời gian
Hệ thống HRM Solution sẽ hỗ trợ chuyển toàn bộ công tác tính lương thủ công lỗi thời sang việc đồng bộ hóa tính lương trực tuyến trên hệ thống phần mềm, từ đó tiết kiệm đáng kể thời gian cho bộ phận kế toán.
Đơn giản hóa công tác tính lương
HRM Solution liên kết với phần mềm chấm công, tính KPI, bảo hiểm,… của từng nhân sự, nhờ đó thu thập và tính toán dữ liệu và đồng bộ dữ liệu vào phiếu lương hoàn chỉnh. Điều này giúp đơn giản hóa việc tổng hợp, thu thập dữ liệu hàng tháng của bộ phận Kế toán, giúp Kế toán giải tỏa áp lực từ việc kiểm tra đơn từ, tính công, lương thưởng,… hàng tháng, đồng thời tăng hiệu suất làm việc và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán.
Giảm thiểu đáng kể sai sót trong quá trình tính toán
Nghiệp vụ tính toán đều được đồng bộ hóa trên hệ thống, dữ liệu khớp nhau toàn bộ, từ đó tránh được sai sót trong quá trình tính lương. Đồng thời dữ liệu về lương thưởng, chứng từ, KPI,… của nhân sự đều được bảo mật cao bằng công nghệ điện toán đám mây, tránh việc bị mất dữ liệu hoặc ảnh hưởng bởi virus. Nhờ vậy mà quỹ lương được đảm bảo độ chính xác cao.
Hoàn thiện được quy trình chuyển đổi số của doanh nghiệp
Chuyển đổi số hiện nay là giải pháp cần có của mỗi doanh nghiệp, sử dụng HRM Solution sẽ giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến quy trình nhân sự, trong đó là tính năng tự động hóa quy trình tính lương, bằng việc đồng bộ hóa toàn bộ được dữ liệu của doanh nghiệp. Nhờ việc này mà doanh nghiệp có thể quản lý các công việc một cách dễ dàng, đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số hiện đại.
3. Liên hệ
Phần mềm tự động hóa quy trình nhân sự HRM Solution chính là giải pháp tối ưu dành cho Quý doanh nghiệp.
Vui lòng liên hệ tại Đây để được đội ngũ CodLUCK tư vấn và hướng dẫn một cách chi tiết nhất về HRM Solution nhé.
